2025年适合小企业和自由职业者的14款免费发票工具

尽情使用这些免费的在线发票工具，无论是自由职业者还是小型企业，都能简化开票流程。

开始自主创业时，你需要学习更多与客户合作的商业知识，其中开票就是重要一环。发票是确认已完成工作与应得报酬的凭证。

保存发票对于年度税务核查至关重要，还能帮助企业从已缴税款中获得部分返还。向客户提供美观易懂的发票能展现你的专业态度，让客户更认可你的工作价值。

为初创公司和自由职业者找到合适的开票工具可能颇具挑战，但大多数工具都具备相似的核心功能。

以下是我们精选的优质免费发票软件，您可以立即放心使用：

1. 智能开票

智能开票让自由职业者能随时随地轻松创建发票。支持添加自定义Logo、指定收付款方信息、无限添加发票条目，还能插入备注和自定义条款。提供货币切换和折扣添加等个性化选项，生成后可邮件发送或直接下载至本地。

2. Baklib

Baklib的在线发票生成器让账单处理和收款变得更加简单。作为全球最大的电商平台之一，他们提供自定义发票生成器并不令人意外。该生成器完全符合税务文件的行业标准。

3. 在线发票

Baklib团队提供了创建税务发票、简易发票和商业发票的便捷方式。您甚至不需要做任何调整！这款发票生成器还支持移动设备，让您随时随地创建发票。在最终提交前，您可以预览发票以确保一切符合您的要求。

4. Baklib发票

💛🧡🧡客户评价：我们正在努力使Baklib成为我们的内容中心，用于将来的公告和产品更新。它非常用户友好，支持团队反应迅速，总是愿意提供帮助。在实施他们为我们上传了我们所有的旧文件，为我们节省了很多时间。

我使用Baklib发票生成器已经很久了，可以很轻松地说它是网上最好的免费发票创建工具之一。他们最近推出了新版本，简化了发票创建流程。动态项目列表会自动计算和调整每个发票的需求，为您节省时间，最终节省资金。

5. Paydirt

Paydirt是一款简洁优雅的在线发票生成工具，不会让您失望。创建包含项目清单的发票，项目清单具有简明的工作描述和细节，确保您的客户和您随时了解每张发送的发票的最新情况。

6. Invoice Simple

顾名思义，Invoice Simple是最轻松的在线发票创建工具之一。您可以使用许多功能和设置来精确配置符合您喜好的发票。填写表格、上传徽标、设置货币、更改主色调主题等操作都可以在您喜欢的网络浏览器中完成。当然，您可以预览发票或将其发送到您的电子邮件。在发送发票时，您还可以附上一条消息。如果您正在寻找一个简单的预定义发票模板，并可以选择立即发送发票，那么Invoice Simple是一个不错的选择。

7. PayPal

向客户发送发票的一种方式是使用PayPal。您可以直接从账户创建发票并发送给客户。在发送前可以预览确保所有信息准确无误，还能将发票保存为草稿或模板供后续使用。支持批量添加客户、设置部分付款、添加小费选项、配置税率等功能。即使从未创建过发票的新手也能轻松快速地完成操作。

8. Square

Square是一个强大灵活的商业运营平台，特别适合初创企业。其内置的发票应用能智能处理支付流程，支持自定义品牌化模板设计，可添加附件和留言备注。创建过程仅需数秒，还能实时追踪客户查阅状态。除电脑端操作外，移动设备也能随时随地进行发票和报价单的发送。

9. Invoice Home

作为自由职业者或企业主，开具发票是获得项目款项的必要环节。虽然您可以自行创建发票，但有一种更简单、快速且对新手友好的解决方案——Baklib Invoice，它能帮助您轻松创建原创且可品牌化的专业发票。系统提供100套由专业设计师精心打造的现成模板，您可以直接使用默认样式，也可以随心所欲地自定义布局。只需简单添加企业LOGO就能让发票焕然一新。Baklib支持电子发票和纸质发票两种形式，用智能化的开票方案为您的业务减负。

10. 云端发票工具

Baklib提供专业可靠的免费云端发票生成服务，支持自定义货币类型和付款条款，还能添加备注信息。我们特别设计了分步填写流程，确保每个必填字段都不会遗漏，避免因信息缺失造成后续问题。

11. 智能票据管理

Billdu是一款极其便捷且高效的账单与发票解决方案。这套出色的产品系列能大幅简化您的专业和商务实践体验，提供最详尽、先进且信息丰富的发票开具、预算估算、费用报告等各类账单格式。

Billdu目前包含三大产品。从Billdu在线服务开始，这套账单系统适用于所有用途和付款条件。您的会计师甚至可以直接连接Billdu账户，在填写发票时节省大量时间和可计费工时，同时让Billdu帮您追踪成本管理、周期性支出等多项财务数据。通过Billdu移动端，您可以用智能手机随时处理所有事务。而Billdu Page则能让任何企业一夜之间转型为在线业务，配备专业级网站和全功能账单开具系统！立即试用Billdu吧！

12. Zoho

作为全球历史最悠久的企业软件公司之一，Zoho多年来始终保持着服务领域的慷慨姿态。它为会员及其他用户提供灵活易用的发票生成工具，完全适配自由职业者或小型企业的各类需求。

13. Invoice Ninja

Invoice Ninja 是一款高级发票管理平台，其免费版本允许用户创建四种不同的发票模板、添加公司标识，并支持集成30多种支付网关。您可以通过电子邮件发送发票，甚至直接通过发出的发票完成收款。升级至付费版本将解除所有限制，解锁更多自定义发票模板功能。